Ekibinizin her gün içinden çıkmaya çalıştığı tekrarlayan işleri; evrak okuma, veri aktarma ve süreç takibi gibi operasyonel yükleri, mevcut çalışma düzenlerine entegre bir yapay zeka sistemine devredin.
Ücretsiz başlayın: Operasyonunuzun nerede zaman kaybettiğini, her gün tekrarlanan o rutin işleri bize anlatın; işletmeniz için ilk etapta kuracağımız yapay zeka sistemini, haftalık zaman kazancı ve otomasyon oranlarıyla projelendirip gönderelim. Görüşme yapsak da yapmasık da plan tamamen sizindir.
Hazırlanan işletme: insan kaynakları firması
Yakın gelecekte yapay zeka olmadan bir operasyon yürütmek, bugün internet olmadan şirket yönetmeye benzeyecek. İş aynı kalacak. İşi sırtlayan altyapı değişecek.
Gelen her özgeçmişi düştüğü an açık pozisyonun gerçek gereksinimlerine göre okur, ardından danışmanın önüne puanlanmış bir kısa liste çıkarır; kritik bilgileri doğrudan ATS (Aday Takip Sistemi) taslağına aktarır.
E-posta veya PDF olarak gelen satın alma siparişlerini okur, her satırı ürün kataloğu ve fiyat listesiyle doğrular, hatasız siparişleri doğrudan ERP sistemine işler.
Kısa bir özeti ve geçmişte kazanılan işlerin hafızasını inceleyerek şirketinizin formatına ve diline uygun bir ilk teklif taslağı hazırlar; böylece ekibiniz sıfırdan başlamak yerine sadece düzenleme yapar.
Gelen her faturayı ilgili satın alma siparişi ve mal kabul belgesiyle eşleştirir. Kuruşu kuruşuna uyuşanları otomatik olarak onaylar; karar verilmesi gereken gerçek istisnaları ise ekibin incelemesine sunar.
Yeni hasta formlarını, sevk belgelerini ve tetkik kayıtlarını gelir gelmez okur, bilgileri doğru alanlara yerleştirir ve eksik verileri vizit öncesinde otomatik olarak bayraklar.
Gelen ihale taleplerini (RFQ), teknik çizimleri ve şartnameleri okur; fiyatı belirleyen ölçü ve toleransları ayrıştırarak maliyet uzmanlarının önüne sıfırdan kurmak yerine kontrol edecekleri hazır bir maliyet taslağı koyar.
Her gelen teslimatı, sevk bildirimi ve satın alma siparişiyle ulaştığı an eşleştirir. Eksiksiz teslimatları doğrudan onaylar; eksik, fazla veya hasarlı sayımları incelenmek üzere ekibe raporlar.
Aktif tüm sevkiyatları taşıyıcılar üzerinden anlık izler; müşterilerin sürekli e-postayla sorduğu durum güncellemelerini taslak olarak hazırlar ve yalnızca gerçekten geciken istisnai durumları ekibe iletir.
Aşağıdakiler, şirketlerin her ay lisans bedelini ödeyerek aktif olarak kullandığı canlı sistemlerin yanı sıra kendi işimizi büyütmek için kullandığımız otomasyon motorudur. Bizim için en büyük kanıt bir demo gösterimi değil, işletmelerin her ay hizmeti yenilemesidir.
§ 02.1Sıfırdan inşa ettiğimiz ve işlettiğimiz, aylık abonelikle ödenen yapay zeka ürünümüz
Sanal Tur / Ziyaret et BrandVox AI1.000'den fazla aktif kullanıcısı ve her ay hizmeti kullanmaya devam etmek için ödeme yapan 30'un üzerinde kurumsal müşterisi olan canlı bir yapay zeka sistemi. Küçük bir ekibin normalde manuel olarak saatlerce uğraşacağı pazarlama ve müşteri ilişkileri operasyonlarını üstlenir. Buradaki kanıt bir sunum değil; her ay kesilen faturaların ödenmesi ve müşterilerin sistemde kalmaya devam etmesidir.
Sistemin arkasında ne var · Her müşteriye tamamen izole bir çalışma alanı sunulur; yapay zeka internetten tahmin yürütmek yerine doğrudan o müşterinin kendi kurumsal verilerinden beslenerek yanıt üretir ve tüm süreç kendi altyapımızda barındırılır.
Uçtan uca inşa ettiğimiz, 50'den fazla yazılımcının aktif kullandığı yapay zeka platformu
Sanal Tur / Ziyaret et KodwaiTeknik işe alım süreçlerinin en yavaş ve maliyetli kısmı olan yapılandırılmış mülakat yürütme ve cevapları objektif olarak skorlama yükünü üstlenen bir sistem. Sizin için önemli olan işe alım dikeyinden ziyade, insan muhakemesi gerektiren karmaşık bir iş akışını yapay zekaya nasıl güvenle devredebileceğimizdir; kontrolü insanda tutarak, maliyet tavanı belirlenmiş bir altyapıyla sistemi gerçek kullanıcıların hizmetine sunuyoruz.
Sistemin arkasında ne var · Yirmi iki farklı canlı mülakat senaryosu iki aşamalı skorlanır: Kesin doğru veya yanlışlar için kurallı bir kontrol mekanizması ve gri alanlar/muhakeme kararları için işlemci (compute) bütçe sınırlarına sıkı sıkıya bağlı bir yapay zeka analizi.
§ 02.3Muhtemelen sizinle de tanışmamızı sağlayan kurumsal iletişim sistemimiz
Sanal Tur / Ziyaret et KsendaEğer bize ait bir e-posta sayesinde bu sayfaya ulaştıysanız, arkasında Ksenda var. Bu sistemi sadece inşa etmedik, tüm operasyonumuzu üzerine kurduk. Doğru işletmeleri tespit edip onlara tek tek, bir insanın manuel kapasitesinin çok ötesinde bir ölçekle ulaşır. Kendi işimiz için kullandık ve BrandVox'un kurumsal müşteri ağını bu sistemle inşa ettik.
Sistemin arkasında ne var · Tek ekran, tek tıkla gönderim altyapısı; yapay zeka her mesajı işletmeye özel taslak haline getirir ancak insan onayı aşamasından geçmeden sistemden dışarı tek bir e-posta çıkamaz.
Elle yapıldığında, nitelikli kurumsal iletişim süreçleri yeni mezun bir çalışan için tam zamanlı bir mesai demektir ve bu sürenin büyük kısmı düşünmeye değil, kopyala-yapıştır yapmaya ve liste hazırlamaya gider. Sektör standardı her yüz e-postada 1 ila 5 yanıt almaktır. Bu yükü sırtlaması için Ksenda'yı kurduk, kendi iletişim süreçlerimizi onunla yürüttük ve gelen yanıtları tek tek saydık: Her yüz kişiden yaklaşık 15'i dönüş yaptı. Manuel iş saatlerini ortadan kaldırırken geri dönüş oranlarını katladık. Sunabileceğimiz en güçlü kanıt budur: Şirketinize önerdiğimiz sistem, kendi işimizde bu sonucu üreten sistemdir.
Birkaç satır yeterli: Zamanın nereye gittiğini, ekibinizin her gün tekrarladığı süreçleri ve nerede verimlilik aradığınızı belirtin. Uzun formlar doldurmanız veya hiçbir şeye erişim vermeniz gerekmez.
Yapay zekanın en hızlı getiri sağlayacağı tek bir iş akışını seçip projelendiriyoruz. Zaten takip ettiğiniz operasyonel veriler üzerinden, kazandıracağı saati ve otomasyon oranını net bir şekilde raporluyoruz. Tamamen ücretsiz.
Hazırladığımız planı birlikte inceleriz; süreçleri veya operasyonunuzu yanlış değerlendirdiğimiz bir nokta varsa düzeltiriz. Görüşme sonunda yazılı plan her halükarda sizde kalır.
Eğer rapordaki kazanım rakamları sizin için yatırıma değerse, yapay zeka sistemini gerçek iş akışınıza entegre edecek şekilde inşa eder ve teslim ederiz. Yalnızca bu aşamada ve siz isterseniz süreç başlar.
Üçüncü adıma kadar sadece bir bağlantıya tıkladınız ve 30 dakika harcadınız. Başka hiçbir yükümlülük yoktur.
Biz herhangi bir şey inşa etmeden önce elinize şu doküman geçer: Otomatize edeceğimiz ilk iş akışı, bunun için kuracağımız yapay zeka sistemi ve ekibinizin üzerinden alacağı iş yükünün saat ve oran bazında net karşılığı. Aşağıda bir örneğini görebilirsiniz. Sektörel kamu verilerine dayandığı için rakamlar bilerek en alt sınırdan hesaplanmıştır.
ÖRNEK PLAN · Gerçek bir müşterinin verileri değildir · 2025-2026 İK sektörü kamu araştırmalarından derlenmiştir
90 çalışanı olan, dönemsel mavi yaka iş gücü sağlayan bölgesel bir İK firması. Masada 6 danışman var, halihazırda yapay zeka kullanılmıyor.
danışman-saati / hf
6 kişilik tüm ekip genelinde masaya dönen süre
daha az ön eleme süresi
danışman başına haftalık ~12 saatten ~4 saate düşüş
kurtarılan kayıp pozisyon
yavaşlık nedeniyle rakibe kaçan işlerin geri kazanımı
Her iş günü, ortak e-posta kutusuna ve kariyer platformlarındaki ilan havuzlarına yüzlerce özgeçmiş düşer. Danışmanlar bu dosyaları tek tek açar, okur, adayın açık pozisyonun temel kriterlerini karşılayıp karşılamadığını değerlendirir ve ardından işe yarar detayları manuel olarak ATS sistemine kopyalar. İşverenin önüne nitelikli adayı ilk çıkaran ajans genellikle yerleştirmeyi kazandığından, dosya okuma ve veri girişiyle kaybedilen saatler sadece idari bir kayıp değildir. Özgeçmişler incelenmeyi beklerken, hızlı davranan rakiplere kaptırılan kaçırılmış ciro fırsatlarıdır.
Özgeçmiş Değerlendirme ve Kısa Liste Asistanı
Ekibin halihazırda kullandığı e-posta kutusunu arka planda izleyen sessiz bir yardımcı. Özgeçmişler ulaştığı an açık pozisyonun gerçek gereksinimleriyle karşılaştırır ve danışmanın önüne aranmaya değer, gerekçelendirilmiş bir kısa liste koyar; bu esnada kritik bilgileri ATS sistemindeki taslak alanlara çoktan işlemiştir. Danışman tüm telefon görüşmelerini yine kendisi yapar. Yapay zeka sistemi sadece aradaki manuel okuma ve veri kopyalama yükünü ortadan kaldırır.
Ön eleme ve veri girişi süreçleri danışman başına haftalık 12 saatten yaklaşık 4 saate düşer; böylece manuel yükün yaklaşık üçte ikisi ortadan kalkar. 6 kişilik tüm ekip genelinde bu, her hafta yaklaşık 48 danışman saatinin masaya geri dönmesi demektir. Hızlanan ilk gönderimler sayesinde, daha hızlı davranan rakiplere kaptırılan pozisyonların yaklaşık yarısı geri kazanılır. Bu zaman kazancı, sistemin canlıya alındığı ilk haftadan itibaren operasyona yansır.
Bu rakamlar illüstratiftir, gerçek bir işletmenin mali defterlerinden alınmamıştır ve bilerek muhafazakar bir yaklaşımla tutulmuştur. 2025-2026 dönemi İK sektörü verilerine dayanmaktadır: Danışmanlar haftanın yaklaşık %52'sini idari işlerle geçirir; ~200 özgeçmişi manuel incelemek 8 ila 10 saat sürer; otomasyon kullanan ekipler danışman başına haftalık 10 ila 15 saat kazanç bildirmektedir, oysa bu örnekte yalnızca ~8 saatlik bir kazanım öngörülmüştür. Sizin gerçek operasyonel rakamlarınız görüşmemiz sırasında bu verilerin yerini alır.
Yazılımcılarınızın zaten güvendiği standart altyapılar üzerinde, tamamen sizin hesaplarınız içerisinde geliştirme yapıyoruz. Yapay zekanın işin tam merkezinde yaşayabilmesi için ekibinizin halihazırda kullandığı kurumsal iş yazılımlarına doğrudan bağlanıyoruz.
Yapay zeka ne ürettiğinizle veya ne sattığınızla ilgilenmez; ekibinizin her gün saatlerini yiyen tekrarlı görevlerle ilgilenir: Aynı bilgiyi kovalamak, aynı verileri manuel girmek, benzer yanıtları taslak haline getirmek veya hataları iş işten geçtikten sonra fark etmek. Bu kronik problem aşağıdaki tüm operasyonların ortak noktasıdır.
Ön eleme, evrak kontrolü, aday-pozisyon eşleme.
Mal kabul, envanter takibi, istisna yönetimi.
Planlama, dokümantasyon, durum takibi.
Tekliflendirme, şartname analizi, kalite notları.
Hasta kabul, medikal kayıtlar, arka ofis süreçleri.
Teklif taslakları, raporlama, müşteri iletişimi.
Çok haklı bir soru, piyasadaki abartılı söylemlerden yorulmakta kesinlikle haklısınız. Biz size soyut bir gelecek vaat etmiyoruz. Operasyonunuzda halihazırda yavaş ve sürekli tekrarlanan tek bir iş akışını seçiyor ve doğrudan onu yürütecek sistemi kuruyoruz. Herhangi bir karara varmadan önce sistemin kendi verilerinizle nasıl çalıştığını canlı görürsünüz. Ücretsiz kurulum planı, süslü kelimelerle değil; doğrudan kurtarılacak saati ve otomasyon oranını net rakamlarla ortaya koyar. Eğer çıkan rakam mesainize değmeyecek bir seviyedeyse, bunu açıkça belirtir ve süreci orada sonlandırırız.
Operasyonunuzun hangi noktalarda zaman kaybettiğini bize anlatın. İşleyişi inceleyelim, planı hazırlayalım ve 30 dakikalık bir görüşmede, sunumlara boğulmadan net bir şekilde önünüze koyalım. Eğer önce sadece okumak isterseniz, bize e-posta göndermeniz yeterli; planı doğrudan iletelim, henüz bir toplantı set etmemize gerek yok.
hakan@rehoz.com · İstanbul, TR
Rehoz, Ege Hakan Karaağaç tarafından kurulan bir yapay zeka mühendisliği firmasıdır.
Ege, iki yıl boyunca Amazon bünyesinde milyonlarca siparişin ödeme ve vergi altyapılarını yürüten sistemleri inşa etti, ardından Dream Games'te yüksek trafikli backend servislerini yönetti, öncesinde ise Accenture'da görev aldı. Kendi bünyemizde geliştirdiğimiz canlı yapay zeka ürünlerimiz bulunmaktadır: 1.000'den fazla kullanıcısı olan ve 30'un üzerinde işletmenin aylık düzenli ödeme yaptığı BrandVox ile 50'den fazla yazılımcının aktif kullandığı yapay zeka mülakat platformu Kodwai. Sizi bu sayfaya getiren iletişim sistemi Ksenda'yı da sıfırdan inşa ettik ve kendi büyüme süreçlerimizde kullandık: %1-%5 olan sektör ortalamasına karşılık 5.000'in üzerinde e-postada yaklaşık %15 yanıt oranına ulaştık. Müşterilerimiz için tek bir şeye odaklanıyoruz: Yapay zekanın operasyonunuzda maliyetini çıkartıp değer üreteceği ilk noktayı buluyor ve sistemi inşa ediyoruz.
